trebuie să întocmesc un dosar separat pentru fiecare variantă de culoare sau mărime

O analiză proprie a riscurilor pentru fiecare variantă, chiar dacă dosarul pare identic

Da, în majoritatea cazurilor, fiecare variantă de culoare sau mărime necesită o evaluare proprie, chiar dacă produsul de bază este identic. Sună mai greu decât este de obicei: dacă culoarea sau mărimea nu modifică riscurile — gândiți-vă la o tricou disponibil doar în culori diferite — atunci mare parte din analiza riscurilor poate fi preluată între variante. Dar imediat ce o variantă folosește un material diferit, conține componente mici de alt format sau este destinată unui grup de vârstă diferit (de exemplu, mărimi pentru copii în comparație cu mărimi pentru adulți ale aceluiași jucărie), profilul de risc se schimbă. Și asta este exact locul în care un singur dosar pentru întreaga gamă nu este suficient.

Acest lucru se aplică rolului de producător, iar acel rol merită atenție suplimentară aici: oricine vinde un produs sub propriul nume sau propriul brand se consideră producător conform GPSR — chiar dacă este vorba despre un produs de bază achiziționat căruia i se aplică doar propriul logo. Pentru acel rol, analiza riscurilor și documentația tehnică sunt asociate produsului, nu marcii în general. Un distribuitor — oricine revinde produse de alt brand fără a le modifica — nu trebuie să întocmească aceste dosare; acel rol verifică dacă producătorul sau importatorul și-a făcut treaba, dar nu întocmește singur analiza riscurilor. Oricine ezită cu privire la rolul care se aplică găsește clasificarea în întrebarea cu privire la faptul că sunteți producător, importator sau distribuitor.

De unde rezultă: articolul 9, evaluat pentru fiecare produs

Articolul 9 al Regulamentului (UE) 2023/988 obligă producătorul să efectueze o analiză internă a riscurilor și documentație tehnică, iar această obligație este legată de produsul așa cum este pus pe piață — nu de o linie de produse în general. O variantă de culoare sau mărime care este de fapt un produs diferit din punct de vedere al materialului, dimensiunii sau grupului țintă cade, prin urmare, sub o evaluare proprie. Obligația de trasabilitate din articolul 18 se aplică de asemenea la nivelul produsului specific, ceea ce în practică înseamnă că documentația per variantă trebuie să fie ușor de identificat și de găsit. Cum se construiește analiza riscurilor per produs este detaliată la întocmirea unei analize a riscurilor pentru un produs conform GPSR, iar cât timp se păstrează documentația produsului per variantă se găsește la perioada de păstrare a documentației produsului.