Ce este un sistem intern de conformitate conform GPSR?

Un sistem de conformitate aparține rolului de producător

Un sistem intern de conformitate în cadrul GPSR este ansamblul procedurilor pe care un producător trebuie să le aibă intern pentru a supraveghea siguranța produselor: un registru de reclamații, o modalitate de a investiga raportările privind accidentele și o abordare pentru cazul în care un produs se dovedește a fi totuși o sursă de risc. Nu este un formular separat, ci un sistem continuu — trebuie să existe atât timp cât produsul se află pe piață, nu doar în ziua lansării.

Această obligație revine producătorului, iar aceasta este un grup mai larg decât cred majoritatea antreprenorilor. Cine vinde un produs sub propriul nume sau marcă, se consideră el însuși producător în cadrul GPSR — inclusiv un magazin online care doar aplică un logo pe un produs cumpărat și inclusiv cine modifică esențial un produs. Pentru acest grup, sistemul intern de conformitate se aplică la fel ca pentru o parte care fabrică în sine. Un distribuitor — cine revinde un produs fără propriul brand și fără a-l modifica — nu trebuie să configureze singur acest sistem; această obligație revine producătorului, importatorului sau agentului autorizat mai departe în lanț. Cine este nesigur cu privire la propriul rol, ar face bine să-l stabilească mai întâi, deoarece rolul determină dacă această obligație se aplică.

De unde rezultă aceasta: articolul 9 al GPSR

Articolul 9 al Regulamentului (UE) 2023/988 obligă producătorii să implementeze proceduri interne pentru siguranța produselor, incluzând evidența reclamațiilor, investigarea raportărilor și intervenția în cazul produselor neconforme sau periculoase. Regulamentul se aplică direct și identic în toate douăzeci și șapte de state membre din 13 decembrie 2024, deci această obligație în sine este aceeași în toată UE. Ceea ce diferă este autoritatea de supraveghere cu care se confruntă un producător: în Olanda NVWA, în Belgia Inspectia Economică a FOD Economie, iar în Germania autorităţile de supraveghere a pieţei ale statelor federale cu BAuA ca punct de coordonare.