Sistema interna ta' konformità GPSR ma tikkonsistix f'dokument wieħed li tiġġeneriha darba u mbagħad tieħdu. Hija ġabra ta' pezzi li flimkien juru li għandek sorveljanza strutturata tas-sigurta tal-prodott: l-analiżi tar-riskji u d-dokumentazzjoni teknika għal kull prodott, ir-reġistru tal-ilmunamenti, il-pjan ta' riċjamazzjoni, prova tal-perjodu ta' ħfuxa ta' sitt snin, u ħlasija ta' min fis-sezzjoni tiegħek għandu roll kif jaħal meta jiġri ħaġa. Ebda wieħed minn dawn il-pezzi ma jdur fuq ħalfih; jinħolqu referenzi li jħarsu lil xulxin u għandhom ikunu kapaċi li jagħmlu hekk.
Ir-raġuni għaliex dan jintuża bħala sistema u mhux bħala karta separata hija li awtorità tal-kummerċjalizzazzjoni jew klijent li jitlob ġustifikazzjoni mhux itlob dokument wieħed iżda linja: għaliex ġie evalwat dan il-prodott bħala sigur, liema informazzjoni ntużat għal dan, x'jiġri jekk klijent jirrapporta lmunament, u kif dak l-lmunament jintirremotizza lejn l-analiżi tar-riskji. Jekk dik il-konnessjoni nieqsa, kull pizz separatament jista' jkun ok, iżda l-kolluttività turi toqob li barraka dawn jidher eżattament fil-mument sbieħ.
Minn liema komponenti tikkonsistu s-sistema
Il-qalba ta' sistema ta' konformità hija l-kombinazzjoni ta' tliet saffi. L-ewwel saffi hija marbuta mal-prodott: għal kull artiklu l-analiżi tar-riskji, id-dokumentazzjoni teknika u, fejn applikabbli, id-dikjarazzjoni u d-dokumenti li tallabt minn is-supplier tiegħek. It-tieni saffi hija marbuta mal-proċess: kif tirreġistra ilmunamenti u notifiki minn utenti, min jevalwaha, u f'liema mument l-analiżi tar-riskji tagħha tkun rivista. It-tielet saffi hija organizzattiva: min ġo d-ditta tiegħek huwa responsabbli għall-ġestjoni tal-file, min jikkontatta persuna responsabbli fil-UE jekk ikun meħtieġ, u kif jiġi rreġistrat li l-pezzi faktalment jibqgħu għal sitt snin peress li ma jmorrux magħqudin f'ċartella antika.
Għal min għadu ma jafax eżattament liema roll għandha d-ditta tiegħek fil-katina, dan fil-fatt huwa l-punt ta' staġja għablu s-sistema ta' konformità stess: manifattur għandu għaxar pezzi differenti minn distributtur purament. Min jrid jisemmel dan aktar f'ipprogrammi ftit ħalli tintbih.
Il-dettall fejn ħafna drabi tagħmel ħamsa
Fuq dan is-suġġett ħaġa wieħed detaljata titkun aktar minn kollha l-oħrajn: kumpaniji għandu d-dokumenti separati jaqgħu, iżda mhux il-konnessjoni bejniethom. Analiżi tar-riskji li ġiet stabbilita meta ġie introdott prodott, pereżempju, qatt ma tun riveduta wara tliet lmunamenti jidħlu dwar l-istess komponenti. Jew ir-reġistru tal-ilmunamenti jeżistu, iżda ħadd ma aħat meta lmunament huwa raġuni biex tikkunsulta l-pjan ta' riċjamazzjoni. Is-sistema taħdem fuq karti iżda mhux fil-prattika, minħabba li l-pezzi ma jirreferjaw lil xulxin u ħadd ma għadu l-kompitu li jħares din il-konnessjoni.
Din hija wkoll ir-raġuni għaliex sistema ta' konformità hija aħjar tiġi mfassla bħala proċess kontinwu li bħala eżerċizzju darba. Dossier li taħed illum u mbagħad qatt ma tiftaħ, jilħaq il-valur tiegħu meta jiġri bidla għat-traħ, is-supplier jew ir-regolament f'belt fejn tabjgħ. Il-konnessjoni bejn dokumenti mhux biss kwistjoni ta' neeatness, iżda tdetermined jekk is-sistema hija xogħol dwar il-mument li jkun meħtieġ, ittijeb.
X'tista' tagħmel inti stess u fejn għal-struttura tgħin
Bosta mill-partijiet mdaħħla tista' tassembla bħala kummerċ: titlob dejta mill-fornituri, tissettja formola għat-tirgħa, u żżomm rekord ta' min għandu liema kompitu. Fejn ħafna drabi l-affarijiet jiffaccaw mieħel hija li żżomm kontroll fuq ir-relazzjoni bejn dawk il-pezzi għal kull prodott u għal kull suq, speċjalment meta jikber in-numru ta' artikoli jew meta tbiegħ f'aktar minn pajjiż wieħed tal-UE. Struttura fissa fejn l-analiżi tar-riskji, id-dossier, ir-reġistru tal-ilmenti u l-pjan tal-irkupru jibqgħu magħqudin, tiddaħħal ħafna xogħol ta' investigazzjoni fil-mument meta ma tkunx tista' tuża.
Dak li sistema ta' konformità fil-ħitqa speċifika tiegħek preċiżament għandha takkwista, tiddependi mir-rwol tiegħek fil-katina u l-prodotti li tbiegħ. Avukat jew l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti jistgħu jivvalutaw dik is-sitwazzjoni; dan l-artikolu jiddeskrivi biss l-istruttura li r-Regolament jassumi.
Fuq gpsria.eu issib għal kull suġġett risposta qasira u indikazzjoni ta' dak li rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħek; it-templates estiżi u l-konnessjoni bejn l-elementi huma parti mis-sistema mħallsa. Kuriuż fejn qiegħed il-kummerċ tiegħek? Agħmel iċ-ċeck tar-rwol bla ħlas jew għaraf mill- bankfond tad-danq ma' l-GPSR fuq rabtitaAktar dwar kif l-informazzjoni fuq dik is-sit tasal għal eżistenza, taqra fuq il-paġna li jispjega dak il-proċess, u d-differenzi bejn bla ħlas u mħallsa huma muri bl-ekwità fil- spjegazzjoni ta' dak li kull sottoskrizjoni preċiżament toffri.