Milliseid dokumente te Safety Business Gateway kaudu teatamiseks vajate?
Kui selgub, et turule viidud tootel võib olla esinenud risk, näeb määrus ette teatamiskohustuse järelevalveasutuste suunal. See toimub Safety Business Gateway kaudu, mis on ettevõtete jaoks Euroopa teatamiskeskus. Selle teatise jaoks vajate praktikas kolme liiki dokumente: dokumente, mis toodet üheselt tuvasteavad, dokumente, mis riski kirjeldavad, ning dokumente, mis näitavad, milliseid meetmeid olete juba probleemi lahendamiseks võtnud.
Üksus, kuhu ettevõtted selle teema puhul kõige sagedamini satuvad, pole mitte teatise ise, vaid selle all olev tuvastamine. Teatise ilma vesvõtmata tüübi- ja partiinumbrita on järelevalveasutusele keeruline seostada õige partii toodetega, ja see aeglustab just protsessi, mis on ette nähtud kiireks kulgemiseks. Kes sellise üksikasjani ette ette valmistab, ei pea seda hädaolukorras uuesti rekonstrueerima.
Toote tuvastamine: dokument, mida kõige sagedamini puudu jääb
Teatis on otseselt sõltuv sellest, kas järelevalveasutus saab eristada kõnealuse toote kõigist teistest teie müüdavatest toodettest. See nõuab tüübi- või mudelinumbrit, partii- või seerianumbrit, kui kohaldatav, kaubamärki, toote fotot ja eelistatavalt vöötkoodi või EAN-koodi. Ilma nende andmeteta on teatis tegelikult signaal ilma aadressita: järelevalveasutus teab, et midagi on lahti, kuid mitte täpselt milliste eksemplaridega.
See on ka põhjus, miks on mõistlik asetada tüübi- ja partiinumbrid mitte ainult etiketile, vaid need ka fikseerida oma toodete kohta koostatud ülevaatesse. See ülevaade on täpselt see, mida te esitate, kui teatmine on vaja.
Riskikirjeldus
Tuvastamise kõrval nõuab teatis kirjeldust sellest, mis seal käib: milline kasutamine või toote omadus võib riskiks saada, millistes tingimustes see ilmneb, ja kas sellest on juba teada intsidente või kaebusi. Risikoanalüüs, mille olete oma dossieeks juba koostanud, on esimene dokument, millele siis tagasi pöördute. Kui seda pole, tuleb see kirjeldus siiski koostada kohapeal, ja see võtab aega, mida te sel hetkel kaotada ei soovi.
Mida teil peab olema ette valmistatud, enne kui see vaja läheb
Enamik stukke, mida teatis nõuab, on samad stükid, mida tavapärase tootetedossieeks koostatakse: tehniline dokumentatsioon, risikoanalüüs, ülevaade, kui palju ühikuid on müüdud ja millistest EL-i riikidest, ning võimalikud kirjavahetus tarnija või tootjaga probleemi kohta. Lisaks uuritakse, milliseid meetmeid on juba võetud, näiteks müügi peatamine, toote lehekülge muutmine või kliente teavitamine. Kaebuste register on siinjuures üks allikas, mis näitab, kas signaal on omaette või järjepidev.
Kontaktandmed kuuluvad ka täielikusse teatisesse: mitte ainult teie ettevõtte omi, vaid imporditud toodete puhul ka tootja või vajadusel EU-s asuva vastutava isiku omi. Kes neid andmeid käeulatuses pole, raiskab nende otsimisel aega sel hetkel, kui kiirus just loeb.
Miks see kiiremini käib, kui dossier juba on
Ükski neist dokumendist ei pea olema spetsiaalselt teatise jaoks koostatud; need on kõik juba osa käimasolevatest GPSR-failidest. Erinevus ettevõtte vahel, kes sooritab teatise jooksul ühe päevaga, ja ettevõtte vahel, kes kulutab sellele päevi, peitub harva teatises endas, vaid küsimuses, kas aluseks olevad dokumendid juba olid olemas või tuli need veel koostada. Seepärast osutavad järelevalveasutused ja erialaliidud korduval korral sellele, et fail pole formaalus, mille korrastate vormi pärast, vaid materjal, mida vajate, niipea kui midagi juhtub.
Mida teeb gpsria.eu ja mida mitte
Me struktureerime riskianalüüsi ja tootedossee nii, et teatisele vajalikud andmed asuvad ühes kohas, ja hoiatame iganädalaselt, kas Safety Gate'is on teie enda tootekategooriate avalikustamisi. Sel juhul ei anna me hinnangut toote ohutuse kohta ega täida teatist teie nimel; konkreetse riski hindamiseks ja teatise enda jaoks suuname teid spetsialiseeritud partnerite või pädevate järelevalveasutuste poole.
Kas te peate teie toodete puhul selle teatamiskohustusega silmitsi seisma, sõltub teie rollist tarnekettis. paari küsimuse abil näha, milline roll sobib teile annab sellest esimese näidu, ilma et vajaksitaks konto jaoks. Kui soovite süvitsi uurida, millised dokumendid millisele kohustusele sobivad, leiate selle lahtikirjutatuna teadmusbaasist teemadega olukorra kaupa. Kuidas süsteem riskianalüüsi ja dossee täpselt struktureerib, on selgitatud lehel kuidas informatsioon on üles ehitatud, ja kuidas palju abonement maksab, näete abonnemendi ülevaadest.
Kui te kahtlete, kas see teie toodete jaoks asjakohaseks, tehke esmalt tasuta rollkontroll või sirvige teadmusbaasi teemasid. Mõlemad on ilma kontota konsulteeritavad ja annavad kohe esimese suuna.