Liema dokumenti għandek bżonn għal notifika permezz tal-Safety Business Gateway?
Jekk jidher li prodott li ħadt ipprezentaw fis-suq jista' jikkostitwixxi riskju, ir-Regolament iforsi l-obbligu li tnotifika l-awtoritajiet ta' kontroll. Dan iseħħ permezz tal-Safety Business Gateway, il-post ta' notifika Ewropew għall-impriżi. Għal dik in-notifika, fil-prattika għandek bżonn tliet sorta ta' dokumenti: dokumenti li jidentifikaw il-prodott b'mod ċar, dokumenti li jiddeskrivu r-riskju, u dokumenti li jintweġħu kif inti diġà tħarraġt biex timmoderaw il-problema.
Id-dettall fejn l-impriżi l-aktar ħafna darba jintlaħqu fuq dan is-suġġett, mhux in-notifika nnifisha imma l-identifikazzjoni taħtieha. Notifika mingħajr numru ta' tip u batch ċar hija diffiċli għal awtorità ta' kontroll li tqabbilha mal-partita t-tajba ta' prodotti, u dan tqaċċa biss il-proċess li ġie mfakkar biex imur malajr. Min li jmiss id-dettall d-on in avvanz, m'għandhom għajn jirrikostrwixxuhaw taħt pressjoni tal-ħin.
Identifikazzjoni tal-prodott: il-parja li l-aktar ħafna darba ma tkunx preżenti
Notifika taqum jew taqa' mit-talba jekk awtorità ta' kontroll tista' tiddistingwi l-prodott inkolpat mill-prodotti l-oħra li int biegħ. Dan jitlob in-numru ta' tip jew mudell, in-numru ta' batch jew serje fejn japplikabbli, il-marka, ritratt tal-prodott u preferibilment il-barcode jew il-kodiċi EAN. Mingħajr din il-misforza, notifika hija essenzjalment sinjal bla indirizz: l-awtorità ta' kontroll taf li hemm xi ħaġa, imma mhux eżattament f'liema kopji.
Minn hawn wkoll ir-raġuni għaliex hu intelliġent li poġġi numri ta' tip u batch mhux biss fuq il-lebell, imma wkoll tiffissahom f'overview tiegħek stess għal kull prodott. Dak l-overview huwa preċiżament dak li jirritorna ħin li notifika jibda jkun meħtieġ.
Deskrizzjoni tar-riskju
Biex l-identifikazzjoni tintlob notifika deskrizzjoni ta' xi hemm: liema użu jew liema proprjetà tal-prodott jista' jwassal għal riskju, taħt liema ċirkustanzi dan iseħħ, u jekk hemm inċidenti jew lagni li diġà inhuwa magħruf. Analiżi tar-riskju li inti diġà tkollok stabbilita għad-dossier tiegħek huwa l-ewwel parja fejn titniex għal dan. Jekk mhux hemm, dik id-deskrizzjoni għadu trid tiġi stabbilita fuq il-post, u dan jikkosteħ ħin li int ġenb aħjar mhux titlef.
Xi għandek bżonn li jkollok ġenb qabel ma jkun meħtieġ
Ħafna mill-partenni li notifika titlob, huma l-istess partenni li jinbnew ukoll għad-dossier ta' prodott regolatorju: id-dokumentazzjoni teknika, l-analiżi tar-riskju, overview ta' kemm unitajiet binjaú u f'liema pajjiżi tal-UE, u kwalunkwe korrispondenza mal-fornitur jew il-manifattur fuq il-problema. Barra minn hekk titolbiet liema miżuri diġà inħaddu, pereżempju twaqqif tal-bejgħ, aġġustament ta' paġna ta' prodott jew infurmazzjoni tat-tibbin. Reġistru tal-lagni huwa wieħed mill-fonti hawnhekk li jintweġħu jekk sinjal hija wieħedha jew strutturali.
Kontatti tal-dettalji għandhom jippiertu ukoll ma' notifika sħiħa: mhux biss tan-negozju tiegħek, imma f'prodotti importati wkoll tal-manifattur jew, fejn japplikabbli, il-persuna responsabbli fl-UE. Min li mhux għandhom din il-misforza ħażrin, itilfu ħin li jfittxu dawk fuq il-mument li veloċità tqaċċa jkun kontata.
Għaliex dan imur aktar malajr jekk id-dossier diġà jeżisti
L-ebda waħda minn dawn il-biċċi m'għandha tiġi ppreparat speċifikament għal notifika; huma kollha jadħru bħal fil-każ ta' dossier tal-GPSR li għadu qiegħed. Id-differenza bejn kumpanji li spiċċat in-notifika fi ħmistax-il siegħa u kumpanji li tieħu ġranet ta' ħamsa-il jum tinsab rarament fin-notifika nnifisha, iżda fil-mistoqsija ta' jekk il-dokumenti tal-qiegħ tassit għalihom, jew kienu mhux għadhom li jinagħdu. Din hija wkoll ir-raġuni għal-liema talittin u organisazzjonijiet tal-industrija jgħidu mill-ġdid u mill-ġdid li dossier mhuwa formalità li tipprepara għall-forma, iżda ġuraw materjal li għandek bżonn meta jsir xi ħaġa.
Dak li gpsria.eu jagħmel f'dan ir-rigward u dak li ma jagħmel
Aħna nistrutturaw l-analiżi tar-riskju u d-dossier tal-prodott sabiex id-dejta li l-notifika titlob tkun f'post wieħed, u nqarrqu kull ġimgħa jekk hemm publikazzjonijiet tal-Safety Gate fil-kategoriji tal-prodotti tiegħek nnifisha. M'għandna ebda parir dwar is-sigurtà ta' prodott u ma nimplux in-notifika minflok irridu; għal-evalwazzjoni ta' riskju konkret u għan-notifika nnifisha, nreferu lil-partni speċjalizzati jew lil-awtorità tal-bazgħal li għandha kompetenza.
Jekk għandek maħsuba miegħek din il-obbligi ta' notifika għall-prodotti tiegħek, jiddependi mir-rwol li inti lleji fil-katina. f'ħidejn il-mistoqsijiet wieħed ara jekk ir-rwol li jipparizzawk jagħti indikazzjoni ewwel, mingħajr li għandek bżonn account. Jekk trid tagħmel aktar qalibbilment dwar liema biċċa taħbati ma liema obbligi, issib dak elaborat fil- knowledgebase b'suġġetti per-sitwazzjoni. Kif eżattament is-sistema tistruttura l-analiżi tar-riskju u d-dossier, hekk qed jiġi spjegat fuq il-paġna dwar kif l-informazzjoni tinbena, u liema l-ħlas ta' abbonament ma' dak tara fuq il-lista tal-pjanijiet ta' sottoskrizzjoni.
Jekk għandek dubji jekk dan rilevanti għall-prodotti tiegħek, agħmel l-ewwel il-kontroll tal-rollar ta' ħielsa jew vvjaġġa permezz tal-argumenti fil-knowledge bank. It-tnejn huma pubbliċi għal-konsultazzjoni mingħajr account u jagħtu direzzjoni ewwel immedjata.