Jaké dokumenty musím požádat od svého dodavatele?

Které dokumenty si vyžádáte, závisí na vaší roli

Co si vyžádáte od dodavatele, se zásadně liší mezi dovozcem a distributorem — a tento rozdíl spočívá v tom, co nařizuje požadavky od každé role. Dovozce si vezme produkt zvenku EU a sám ho zavede do Unie; tato role kontroluje, zda výrobce splnil své povinnosti, a proto si vyžádá úplné zdůvodnění: technickou dokumentaci, analýzu rizik, informace o shodě EU, pokyny a varování v požadovaném jazyce a údaje, kterými je výrobce identifikovatelný. Distributor — ten, který produkt v rámci EU dále prodává, aniž by jej první importoval nebo nabízel pod vlastním názvem — kontroluje pouze, zda jsou požadované informace přítomny na produktu nebo obalu: varování, návod k použití, identifikační údaje. Distributor si tedy nemusí vyžádávat základní analýzu rizik nebo technické spisy; tato povinnost náleží výrobci a dovozci, ne jemu.

Kdo prodává produkt pod vlastním názvem nebo vlastní značkou, sám se považuje za výrobce — i když byl produkt vyvinut jinde a pouze se na něj umístilo logo. V takovém případě není vyžádání si dokumentů od dodavatele dostatečné: základní údaje (specifikace, zprávy o testech, informace o materiálu) pak tvoří výchozí bod pro vlastní technickou dokumentaci a analýzu rizik, kterou musí webshop sám moci předložit. To, co původně začíná jako "vyžádání si dokumentů od dodavatele", se v takové situaci stává budováním vlastního spisu.

Kde je tento rozdíl v nařízení

Rozlišení vychází z článku 11 Nařízení (EU) 2023/988, který popisuje kontrolní povinnost dovozce, a článku 12, který upravuje lehčí kontrolní povinnost distributora. Oba články se vztahují na každý ze sedmadvaceti členských států shodně, protože GPSR je nařízení a nikoli směrnice, která by byla transpozicí v jednotlivých zemích.