Mitä asiakirjoja minun pitää pyytää toimittajaltani?

Mitkä asiakirjat pyydät riippuu roolistasi

Mitä pyydät toimittajaltasi, eroaa olennaisesti tuontiyrityksen ja jakelijan välillä – ja tämä ero perustuu siihen, mitä asetus kunkin roolin osalta edellyttää. Tuontiyritys hankkii tuotteen EU:n ulkopuolelta ja tuo sen itse unioniin; tämä rooli tarkistaa, onko valmistaja täyttänyt velvoitteensa, ja pyytää siksi täydellistä perustelua: teknistä dokumentaatiota, riskianalyysia, EU-vaatimustenmukaisuustietoja, ohjeita ja varoituksia vaaditulla kielellä sekä tietoja, joiden avulla valmistaja on jäljitettävissä. Jakelijana – joka myy tuotteen edelleen EU:ssa tuomatta sitä ensimmäisenä tai käyttämättä omaa nimeään – tarkistetaan vain, että vaaditut tiedot ovat olemassa tuotteella tai pakkauksessa: varoitukset, käyttöohjeet, tunnistetiedot. Jakelijan ei siis tarvitse pyytää taustalla olevaa riskianalyysia tai teknisiä kansioita; tämä velvoite kuuluu valmistajalle ja tuontiyritykselle, ei hänelle.

Joka myy tuotteen omalla nimellä tai omalla tuotemerkillä, katsotaan itse valmistajaksi – vaikka tuote olisi kehitetty muualla ja siihen on vain lisätty logo. Tässä tapauksessa toimittajalta pyytäminen ei riitä: taustalla olevat tiedot (tekniset tiedot, testiraportit, materiaalitiedot) muodostavat lähtökohdan omalle tekniselle dokumentaatiolle ja riskianalyysille, jotka verkkokaupolle on pystyttävä näyttämään. Se, mikä alun perin oli "asiakirjojen pyytäminen toimittajalta", muuttuu tässä tilanteessa oman kansion rakentamiseksi.

Missä tämä ero asetuksessa on

Ero johtuu Verordnung (EU) 2023/988 artiklan 11 säännöksistä, joka kuvaa tuontiyrityksen valvontavelvoitetta, ja artiklasta 12, joka säätelee jakelijaa koskevaa kevyempää valvontavelvoitetta. Molemmat artiklaatit koskevat kaikissa seitsemässäkymmenessäseitsemässä jäsenvaltiossa samalla tavalla, koska GPSR on asetus eikä direktiivi, joka on pantu täytäntöön maittain.