Ce documente trebuie să solicit furnizorului meu?

Ce documente solicitați depinde de rolul dumneavoastră

Ce solicitați de la un furnizor diferă fundamental între un importator și un distribuitor — iar diferența aceasta se află în ceea ce verordarea cere fiecărui rol. Un importator achiziționează un produs din afara UE și îl aduce el însuși în Uniune; acel rol verifică dacă producătorul și-a îndeplinit obligațiile, și de aceea solicită întreaga justificare: documentația tehnică, analiza riscului, informația de conformitate UE, instrucțiunile și avertismentele în limba obligatorie, și datele prin care producătorul este identificabil. Un distribuitor — cine revinde produsul în interiorul UE fără a fi primul care l-a importat sau fără a-l comercializa sub propriul nume — verifică doar dacă informațiile obligatorii sunt prezente pe produs sau ambalaj: avertismente, manual de utilizare, date de identificare. Un distribuitor nu trebuie deci să solicite analiza riscului de bază sau dosarele tehnice; acea obligație aparține producătorului și importatorului, nu lui.

Cine vinde un produs sub propriul nume sau propriul brand, este considerat el însuși producător — chiar dacă produsul a fost dezvoltat în altă parte și pe el s-a pus doar un logo. În acel caz, solicitarea de documente de la furnizor nu este suficientă: datele de bază (specificații, rapoarte de teste, informații despre materiale) formează punctul de start pentru o documentație tehnică și o analiză a riscului proprii, pe care comerciantul online trebuie să le poată prezenta. Ceea ce a început inițial ca "solicitare de documente de la furnizor" devine în acea situație construirea unui dosar propriu.

Unde se află acel diferențial în verordare

Distinția rezultă din articolul 11 din Verordarea (EU) 2023/988, care descrie obligația de control a importatorului, și articolul 12, care reglementează obligația de control mai ușoară a distribuitorului. Ambele articole se aplică pentru fiecare din cele douăzeci și șapte state membre identic, deoarece GPSR este o verordare și nu o directivă transpusă pe țară.