Hvilke dokumenter skal jeg anmode min leverandør om?

Hvilke dokumenter du anmoder om, afhænger af din rolle

Hvad du anmoder om hos en leverandør, adskiller sig fundamentalt mellem en importør og en distributør — og denne forskel ligger i, hvad forordningen stiller krav til for hver rolle. En importør henter et produkt udenfor EU og bringer det selv ind i Unionen; denne rolle kontrollerer, om producenten har opfyldt sine forpligtelser, og anmoder derfor om den fuldstændige dokumentation: den tekniske dokumentation, risikovurderingen, EU-overensstemmelseserklæringen, vejledninger og advarsler på det påkrævede sprog, og de oplysninger, der gør producenten sporbar. En distributør — som sælger produktet videre inden for EU uden at importere det først eller føre det under eget navn — kontrollerer kun, at de påkrævede oplysninger er til stede på produktet eller emballagen: advarsler, brugsanvisning, identifikationsoplysninger. En distributør behøver således ikke at anmode om den underliggende risikovurdering eller tekniske dossier; denne forpligtelse tilhører producenten og importøren, ikke distributøren.

Hvis en person sælger et produkt under eget navn eller eget mærke, gælder denne person selv som producent — også selv om produktet er udviklet andetsteds, og der kun er sat et logo på. I så fald er det ikke tilstrækkeligt at anmode leverandøren om dokumenter: de underliggende oplysninger (specifikationer, testrapporter, materialeoplysninger) udgør så udgangspunktet for en egen teknisk dokumentation og risikovurdering, som webshopppen selv skal kunne fremlægge. Hvad der oprindeligt begynder som "at anmode om dokumenter hos leverandøren", bliver i denne situation at opbygge et eget dossier.

Hvor denne forskel fremgår af forordningen

Skelnen følger af artikel 11 i Forordning (EU) 2023/988, som beskriver importørens kontrolpligt, og artikel 12, som regulerer distributørens lettere kontrolpligt. Begge artikler gælder identisk for alle syvogtyve medlemsstater, fordi GPSR er en forordning og ikke et direktiv, der er gennemført på landet.