Aké dokumenty si musím vypýtať od svojho dodávateľa?

Ktoré dokumenty si vyžadujete, závisí od vašej úlohy

Čo si vyžadujete od dodávateľa, sa zásadne líši medzi dovozmom a distribúciou — a tento rozdiel spočíva v tom, čo verordenie od každej úlohy požaduje. Dovozca získava produkt mimo EU a priamo ho zavádza do Únie; táto úloha zahŕňa overenie, či výrobca splnil svoje povinnosti, a preto si vyžaduje úplnú dokumentáciu: technickú dokumentáciu, analýzu rizík, informácie o zhode s pravidlami EÚ, inštrukcie a varovania v požadovanom jazyku, a údaje, pomocou ktorých je výrobca identifikovateľný. Distribútor — ten, kto produkt na území EÚ ďalej predáva bez toho, aby ho prvý doviezol alebo ponúkal pod vlastným menom — overuje iba prítomnosť požadovaných informácií na produkte alebo balení: varovania, návody na použitie, identifikačné údaje. Distribútor teda nemusí si vyžadovať základnú analýzu rizík alebo technické spisy; táto povinnosť patrí výrobcovi a dovozovi, nie jemu.

Ten, kto produkt predáva pod vlastným menom alebo značkou, sa považuje za výrobcu — aj keď bol produkt vyvinutý inde a bol naň iba aplikovaný logotýp. V tomto prípade si vyžadovanie dokumentov od dodávateľa nestačí: základné údaje (špecifikácie, testovací záznamy, informácie o materiáli) tvoria východisko pre vlastnú technickú dokumentáciu a analýzu rizík, ktoré musí webshop sám vedieť predložiť. To, čo sa spočiatku začalo ako "požiadavka na dokumenty u dodávateľa", sa v tejto situácii stáva budovaním vlastného spisu.

Kde je tento rozdiel v verordení

Rozlíšenie vyplýva z článku 11 Verordenia (EÚ) 2023/988, ktorý popisuje kontrolnú povinnosť dovozcu, a z článku 12, ktorý upravuje mierner kontrolnú povinnosť distribútora. Obidva články platia pre každý z dvadsiatsedemich členských štátov rovnako, pretože GPSR je verordenie a nie smernica, ktorá by sa v jednotlivých krajinách transponovala.