Vilka dokument måste jag begära från min leverantör?

Vilka dokument du begär beror på din roll

Vad du begär från en leverantör skiljer sig fundamentalt mellan en importör och en distributör — och den skillnaden ligger i vad förordningen kräver av varje roll. En importör hämtar en produkt från utanför EU och för in den själv i Unionen; den rollen kontrollerar om tillverkaren har uppfyllt sina skyldigheter, och begär därför den fullständiga underbyggnaden: den tekniska dokumentationen, riskanalysen, EU-överensstämmelseinformationen, instruktionerna och varningarna på det erforderliga språket, och uppgifterna genom vilka tillverkaren är spårbar. En distributör — den som säljer vidare produkten inom EU utan att importera den först eller föra den under eget namn — kontrollerar endast om den erforderliga informationen finns på produkten eller förpackningen: varningar, bruksanvisning, identifieringsuppgifter. En distributör behöver därför inte begära den underliggande riskanalysen eller de tekniska dossierna; den skyldigheten tillhör tillverkaren och importören, inte honom.

Den som säljer en produkt under eget namn eller eget varumärke gäller dock själv som tillverkare — även om produkten är utvecklad någon annanstans och bara ett logotyp har satts på den. I så fall räcker det inte att begära från leverantören: de underliggande uppgifterna (specifikationer, testrapporter, materialinformation) utgör då utgångspunkten för en egen teknisk dokumentation och riskanalys, som webbutiken själv måste kunna visa. Det som ursprungligen börjar som "begära dokument från leverantören" blir i den situationen att bygga upp ett eget dossier.

Var den skillnaden finns i förordningen

Skillnaden följer av artikel 11 i Förordning (EU) 2023/988, som beskriver importörens kontrollplikt, och artikel 12, som reglerar distributörens lättare kontrollplikt. Båda artiklarna gäller för var och en av de tjugosju medlemsstaterna identiskt, eftersom GPSR är en förordning och inte ett direktiv som är genomfört per land.