Mely dokumentumokat kell kérnünk a beszállítótól?

Mely dokumentumokat kér fel, az szerepétől függ

Amit egy szállítótól kér fel, alapvetően különbözik az importőr és a forgalmazó között — és ez a különbség abban rejlik, amit a rendelet az egyes szerepektől megkövetel. Az importőr az EU-n kívülről hoz be terméket és azt maga viszi be az Unióba; ez a szerep ellenőrzi, hogy a gyártó teljesítette-e kötelezettségeit, és ezért a teljes alátámasztást kéri fel: a műszaki dokumentációt, a kockázatelemzést, az EU-megfelelőségi információkat, az utasításokat és figyelmeztetéseket a szükséges nyelven, valamint azokat az adatokat, amelyekkel a gyártó nyomon követhető. A forgalmazó — aki az EU-n belül adja tovább a terméket anélkül, hogy azt először importálná vagy saját neve alatt vezetné — csak azt ellenőrzi, hogy a szükséges információ jelen van-e a terméken vagy a csomagoláson: figyelmeztetések, használati útmutató, azonosító adatok. A forgalmazónak tehát nem kell felkérnie az alapul szolgáló kockázatelemzést vagy műszaki dossziékat; ez a kötelezettség a gyártót és az importőrt illeti, nem őt.

Aki egy terméket saját neve vagy saját márka alatt értékesít, azonban maga is gyártónak számít — még akkor is, ha a termék másutt lett kifejlesztve és csak egy logót helyeztek rá. Ebben az esetben a szállítótól való felkérés nem elegendő: az alapadatok (specifikációk, tesztjelentések, anyaginformáció) egy saját műszaki dokumentáció és kockázatelemzés kiindulópontját képezik, amelyeket az webáruháznak magának kell tudnia bemutatni. Ami eredetileg "dokumentumok felkérésként" kezdődik a szállítónál, ebben a helyzetben egy saját dossziér felépítésévé válik.

Ahol a rendeletben ez a különbség megjelenik

A megkülönböztetés a Verordnung (EU) 2023/988 11. cikkéből következik, amely az importőr ellenőrzési kötelezettségét írja le, és a 12. cikkéből, amely a forgalmazó könnyebb ellenőrzési kötelezettségét szabályozza. Mindkét cikk az összesen huszonhét tagállam számára azonos módon érvényes, mivel a GPSR egy rendelet és nem egy irányelv, amelyet országonként vezetnek át.