L-akbar żball magħmul meta tressaq notifika permezz tas-Safety Business Gateway mhu li l-impriżi jinsewħu jressqu. Huwa li huma jistennew ħafna, jew li jagħmlu n-notifika mingħajr ma jipprovdu l-informazzjoni t-tajba kompleta. Notifika inkompleta jew tard tieħu wqt biex tiċċarraċ, u dak hu eżatt il-wqt li m'għandek meta hemm riskju ta' sigurtà.
Ir-Regolament mobblighati l-manifatturi, l-importaturi u d-distribwituri biex jressqu prodott perikolużu lill-awtoritajiet kompetenti malajr ma jaslu jafu jew għandhom raġuni ta' sabta li prodott iwassal riskju lill-konsumaturi. Din in-notifika ssir permezz tas-Safety Business Gateway, il-punti ta' kuntatt ċentrali tal-Kummissjoni Ewropea. Il-ħin jibda jgħaddi meta jkollok għarfien tal-riskju, mhu meta tiddeċidi li tiddiskuti l-affarr intern.
Għaliex l-impriżi jressqu tard
Fil-prattika, it-tard ġeneralment ma jsseħħx għaliex m'hemm irfid, imma għaliex hemm dubju. Ilment jasal, impjegat jivvalutaha bħala wieħed, u biss wara t-tieni jew it-tielet notifika simili l-kwistjoni tiġi eskalata. Din il-perjodu ta' evalwazzjoni intern mhu raġun valida biex twiġi l-aħħar notifika. Meta l-awtoritajiet ta' sorveljanza jeżaminaw, huma jaraw il-mument meta l-riskju kien raġjonevolment jista' jkun magħruf, mhu l-mument meta impriża internament iddeċidiet li kienet sar dan.
Sabba tienija hu li l-impriżi jgħaxu r-reġistrazzjoni interna ta' ilment ma' n-notifika esterna. Biex tinnota ilment f'reġistru tal-ilmenti huwa pass fil-proċess ta' konformità tiegħek tiegħek; mhu notifika lill-awtorità ta' sorveljanza. It-tnejn għandhom jeżistu ħdejn xulxin, b'punt ċar ta' bidla: minn liema ilment jew sinjal ir-reġistrazzjoni interna ssir notifika esterna.
L-iżball ta' informazzjoni inkompleta
Ħdejn jressqu tard, jressqu inkompletament huwa t-tieni żball komuni. Notifika permezz tas-Safety Business Gateway tistaqsi għal stampa koerenti: liema prodott hu, b'liema numru ta' tip jew lott, x'inhu r-riskju mitlob, u liema miżuri huma ġew meħuda jew qeд jiġu kkunsidrati. L-impriżi li m'għandhomx din l-informazzjoni lesta meta jressqu, jagħtu dossier inkomplet, li kważi lkoll id-dragu jwassal għal mistoqsija addizzjonali u għalhekk għat-tard fl-ipproċessar.
Dan isir iktar spiss fl-impriżi li t-tagħrifa teknika tagħhom mhu ordnat. Mingħajr deskrizzjoni ċara tal-iċċuttur li jipprovdi liema partita, u mingħajr analizza tar-riskji stabbilita għal kull prodott, huwa diffiċli li meta tressaq kukkupjati malajr l-informazzjoni t-tajba. Eżatt għal dik ir-raġuni, huwa jiswa l-pena li jkollok dossier tal-prodott għal kull artikolu midħul ready qabel ma jseħħ xi ħaġa, mhu biss meta jkun meħtieġ.
Mhu l-pajjiżi kollha involuti jinformawhom
Tiżball tiel regolarment: notifika ssir għall-pajjiż fejn l-impriża hija stabilita, filwaqt li l-prodott ġie ssuq wkoll f'oħrajn Stat Membru tal-UE. Ir-Regolament jassumi suq Ewropew, u riskju li jseħħ f'pajjiż wieħed, jista' jkun rilevanti għall-konsumaturi imkien ieħor. Liema stadji eżatti huma xierqa f'dak il-kuntest jiddependi fuq is-sitwazzjoni konkreta u huwa ħaġa li avukat jew l-awtorità kompetenti ta' sorveljanza jistgħu jipprovdu ċertezza.
Kif timmuxa dan
Il-ħamsa tan-negozju ta' evitar dawn l-iżbaltjiet mhu fin-notifika nnifisha, imma fil-preparazzjoni tagħha. Proċess intern fejn ilmenti jiġu evalwati strutturalment, punt ta' kuntatt fiss li jiddeċidi meta sinjal jgiustifika notifka esterna, u dossier għal kull prodott li diġà hemm mir-ready b'numri ta' tip u lott u analizza tar-riskji: dawn il-blukki tal-ġebel li tagħmlu d-differenza bejn notifika li tmiss f'sigħat pochi u notifika li tiġi mxeweġ għal ġimgħat għaliex l-informazzjoni hija naqsa.
Kemm-il ċittadin jew negozju tagħkom jaqa' taħt din il-obbligu ta' notifika bħala manifattur, importatur jew distributur, u x'inhi eżattament ir-rwol tagħkom fil-katina, tista' tiddetermina fi ftit mistoqsija. Il-mod kif aħna nikkonfermaw l-informazzjoni tagħna u minn fejn gejja, taqraʾha fuq din il-paġna. Għal dehra aktar kompleta ta' dak li reġistru ta' reklami u sistema ta' konformità jfissru fil-prattika, il- bank tal-għarfien dwar in-notifiki u r-rikupir tipprovdi aktar approfondiment. U min irid jaf x'tkun tikkosta kartella ta' prodott qabel ma jitqaʿ xi ħaġa, isib dan fuq il-paġna tal-prezzijiet.
Din l-illustrazzjoni ma tissostitwixxix il-pariri ġuridiċi u mhix ħkuma fuq is-sitwazzjoni speċifika tagħok. Jekk ikollok dubji dwar jekk u meta notifika taqa' taħtok, kons ġurist jew l-awtorità sorveglianja responsabbli. Jekk trid l-ewwel tieħu stampa tal-rwol u l-obbligi tagħok, għamel l-iskennjar mhux kompless u liberu jew aqra l-suġġetti l-oħra fil-bank tal-għarfien.