Il-Verordanza GPSR tistenna mill-manifatturi, l-importaturi u lil min jikkunsidra ekwivalenti għalihom li żommu d-dokumentazzjoni teknika u l-pjezzi soġġacenti dwar prodott għal ħamsa snin. Jekk id-dossier mhuwiex disponibbli fil-mument li maħżin ta' sorveljanza jitlubha, il-problema mhiex li hemm naqas ta' ċi ċek, iżda li f'dak il-mument ma tistax turi fuq x'kienet ibassata l-analiżi tar-riskju tiegħek dak iż-żmien. Din hija sitwazzjoni differenti minn sempliċement 'xorta għad ma jkollna ħin'.
X'jiġri pratikament, jiddependi mid-ċirkustanza. F'inspezzjoni tal-kampjun, maħżin ta' sorveljanza ġeneralment itlub aċċess f'perjodu speċifiku. Jekk kuna hemm ħaġja minn konsumaturi jew ħbara permezz ta' Safety Gate, il-mistoqsija dwar id-dokumentazzjoni iġib ruħha aktar malajr. F'ż-żewġ każi, mhux biss jekk id-dossier dumm hemm, iżda jekk jista' jiġi murija tassew fil-mument li ntitlub.
X'inhu preċiżament nieqes jekk id-dossier mhuwiex komplut
Mhuwiex dwar dokument waħed iżda dwar katina ta' sostenn: l-analiżi tar-riskju, l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, rapporti tat-test jew ċertifikati li ittlbejt mid-dopjaturi tiegħek, u l-kurrispundenza li turi li evaluajtejt dawn il-pjezzi effettivament. Jekk qsim minn din il-katina mhuwiex hemm, allura maħżin ta' sorveljanza ma jista' jivverifika jekk l-evaluazzjoni dak iż-żmien kienet ċatta—anki jekk il-prodott innifsu qatt ma kwalifika għal ħaġjiet. Il-Verordanza mhux tagħmel distinzjoni bejn 'konna għandhom iżda ħlejnawhom' u 'qatt ma konna għandhom'; f'ż-żewġ każi hemm naqas ta' prova fil-mument li jittitlob.
Għal min jiddudbeq jekk dik il-wisa' ta' servazzjoni jgħodd għal-kompanija tiegħek, id-distinzjoni bejn manifattur, importatur u biss bi-bittilla hija deċizziva. Min bittillu biss mingħajr brand jew modifikazzjonijiet tiegħu stess, ġeneralment jibqa' aktar baxx mid-dmir dokumentazzjoni minn min jibbaħħar prodott tal-bran tiegħu stess. nista nara f'ħamsa mistoqsijiet liema rwol taħħaq bih tagħti indikazzjoni l-ewwel, b'xejn u mingħajr li tkun għandek bżonn kont minnufih.
X'ara inspezzjoni tal-sorveljanza fil-ħin tal-kontroll
Inspezzjoni tal-sorveljanza tħarreġ il-kohebenza: il-data tal-analiżi tar-riskju, taqbel mal-data meta produċett il-prodott għas-suq, id-dokumentazzjoni hija tal-verżjoni korretta tal-prodott, u hemm linja loġika bejn x'ibbaħħarew id-dopjaturi u x'iddaħħal aħħarament fl-isuq. Pjezzi nieqsa huma li jahdmu aktar malajr minn nuqqasiet individwali f'dossier komplut. Dan mhuwiex jiġifieri ma jiddelluqa x'inhu dwar is-sigurtà tal-prodott—dik hija mistoqsija differenti minn jekk id-dokumentazzjoni tinsibx—iżda tiddetermina kif il-kontroll jipproċedi ħdejn.
Anki f'każ ta' ħaġja minn konsumatur li tgħoddi permezz tar-reġistru intern tal-ħaġjiet, jista' jirriżulta wara li l-appoġġ tal-valutar tar-riskju oriġinali mhuwiex kumpletu. Dan jagħmel iktar diffiċli li waqtaħħa turi liema wazn intalqu dak iż-żmien, eżatt il-mument meta hija l-aktar rilevanti.
Għalihekk tipikament imbagħad jiġri permezz ta' dispersal, mhux intenzjonalità
Fil-prattika, d-dossier ħardu s-sitwazzjoni insanzjonita. Id-dokumentazzjoni hija mifquda fuq l-emails, folder ħdejn il-merċa, portal tal-dopjaturi li jista' jkun aċċessibbli wara sena waħda, jew kolegja li ma taħtax aktar fil-kumpanija. Sitt snin huma perjodu twil għal fajls li mhumiex irreġistrati sistematikament. il-bank tal-għarfien bl-obligu ta' servazzjoni għal kull sitwazzjoni jiddeskrivi għal kull kategorija ta' prodott liema pjezzi huma rilevanti u kif twil għandhom jitqiegħdu, sabiex ma jkollok bżonn tirrekonfiguora liema stuf ingħaqad għal prodott wieħed.
Kif tista' tevita dan mingħajr li tagħmel tiegħi ta' taħdita
Il-qalba mhix li għandek bżonn taqbad aktar dokumenti, imsaħ li d-dokumenti li għandek diġà fuq post wieħed tista' ssibhom, konnessi sal-prodott il-korretta u d-data it-tajba. Sistema ta' konformità interna li tiffissa għal kull artikolu liema ħjugel ittamaw, meta saret l-analiżi tar-riskju u x'twarri r-reġistru tal-ilmenti, jipprevjeni li f'kontrolla später trid tirrikostrivixxi ħjugel. kif dik il-ħifidja mhix orqonizzata f'gpsria.eu turi fejn ġejja l-informazzjoni u kif tinboxxa għal kull prodott.
Jekk sistema bħal din hija meħtieġa għall-kumpanija tiegħek, jiddependi fuq kemm prodotti trid mgħoddi taħt ismek jew marki u kemm ta' spiss il-firxa tiegħek tinbidel. x'inhu l-abbonament bil-dossier u l-sistema ta' konformità jagħti deskrizzjoni konkreta ta' dan, ħielsa mill-kontroll bla ħlas tar-rwol u l-obbligi li hu aċċessibli għal kulħadd.
Trid taf għalfejn din l-obblija ta' ħfidja rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħek qabel ma tiqatta' ħin f'sistema? Il-quick-scan bla ħlas jAgħtik indikazzjoni ewlenija ta' dan, u l-bank ta' għarifa jiddeskrivi r-regoli sottostanti għal kull suġġett mingħajr li bżonn akkont fuq il-istess.