skal jeg gemme en teknisk dokumentation, hvis mit produkt aldrig har givet problemer

Et dossier hører til rollen, ikke til klagehistorikken

Ja, i de fleste tilfælde bliver pligten til at have en risikovurdering og teknisk dokumentation bestående, selv hvis et produkt aldrig har givet anledning til klager eller hændelser. Denne pligt er nemlig ikke knyttet til, hvad der er sket indtil nu, men til den rolle, som en person har i kæden. Hvem der gælder som producent, bringer produktet på markedet og bærer fra det øjeblik ansvar for at kunne vise, at der er tænkt over risiciene — på forhånd, ikke bagefter når det viser sig, at der er gået noget galt.

Dette rammer straks den mest undervurderede fælde i GPSR: hvem der sælger produkter under eget navn eller mærke, gælder som producent, selv hvis produktet simpelthen er købt hos en fabrik og der kun er sat eget logo på. For denne part ændrer en ren klagehistorie ingenting ved pligten til at have et dossier. En distributør — en person, der videresælger produkter under en anden parts mærke uden at ændre dem — har netop ikke denne specifikke dokumentationspligt; denne rolle skal først og fremmest kunne henvise til, hvem der er ansvarlig, og kunne videregive de ting, som det allerede udarbejdede dossier leverer. Forskellen ligger således ikke i "er der nogensinde gået noget galt", men i "hvilken rolle bliver udfyldt her". Tvivl herom er netop der spørgsmålet om, hvilken rolle en person har i kæden bliver udfoldet.

Hvor dette følger af: artikel 9 og artikel 18

Artikel 9 i Forordning (EU) 2023/988 forpligter producenten til at foretage en intern risikovurdering og udarbejde teknisk dokumentation, uafhængig af en indberettet hændelse; artikel 18 regulerer derudover sporbarhed og opbevaringsperioden for denne dokumentation. Hvad der nøjagtigt skal være i et sådant dossier, og hvordan denne risikovurdering opbygges, er beskrevet under udarbejdelsen af en risikovurdering og teknisk dokumentation; spørgsmål om selve opbevaringsperioden behandles under opbevaringsperioden for produktdokumentation.