pean ma hoidma tehnilist faili, kui minu toote probleeme kunagi ei tekkinud

Fail kuulub rolli, mitte kaebuste staatusesse

Jah, enamikul juhtudel jääb kohustus omada riskianalüüsi ja tehnilist dokumentatsiooni kehtima ka siis, kui toode pole kunagi kaebusi ega intsidente põhjustanud. See kohustus pole nimelt seotud sellega, mis seni on juhtunud, vaid rolli ja vastutusega, mida keegi tarneahelas täidab. Kes kehtib tootjaks, toob toote turule ja kannab sellest hetkest alates vastutust, et suuta näidata, et riskidest on eelnevalt mõeldud — enne, mitte tagantjärele, kui selgub, et midagi läks valesti.

See puudutab kohe GPSR-i kõige alahinnatud lõksu: kes müüb tooteid oma nime või kaubamärgi all, loetakse tootjaks, isegi kui toode on lihtsalt ostetud tehasest ja sellele on vaid oma logo pandud. Selle poole jaoks ei muuda puhas kaebuste ajalugu midagi kohustuse osas omada faili. Jaotaja — keegi, kes müüb tooteid teise kaubamärgi all edasi ilma neid muutmata — ei oma seda konkreetset dokumentatsiooni kohustust; see roll peab eelkõige suutma osutada vastutavale isikule ja edastada asjad, mida juba koostatud fail pakub. Erinevus pole seega "kas kunagi midagi läks valesti", vaid "millist rolli siin täidetakse". Kahtlus selles on täpselt see, kus küsimus, millist rolli keegi tarneahelas täidab, selgitatakse välja.

Kust see tuleb: artikkel 9 ja artikkel 18

Verordening (EU) 2023/988 artikkel 9 kohustab tootjat tegema sisemise riskianalüüsi ja koostama tehnilist dokumentatsiooni, sõltumata teatatud intsidendist; artikkel 18 reguleerib lisaks jälgitavust ja selle dokumentatsiooni säilitamise tähtaega. Mis täpselt peab sellisesse faili kuuluma ja kuidas see riskianalüüs ehitatakse üles, on kirjeldatud lehel riskianalüüsi ja tehnilise dokumentatsiooni koostamine; küsimused säilitamise tähtaja enda kohta tulevad kõne alla lehel produktidokumentatsiooni säilitamise tähtaeg.