trebuie să păstrez un dosar tehnic dacă produsul meu nu a avut niciodată probleme

Un dosar aparține rolului, nu stării reclamațiilor

Da, în majoritatea cazurilor, obligația de a avea o analiză de risc și o documentație tehnică rămâne valabilă, chiar dacă un produs nu a generat niciodată reclamații sau incidente. Această obligație nu este legată de ceea ce s-a întâmplat până acum, ci de rolul pe care îl deține cineva în lanț. Cine se consideră producător, pune produsul pe piață și poartă din acel moment responsabilitatea de a putea demonstra că s-a gândit la riscuri — în avans, nu după ce se dovedește că ceva a mers greșit.

Aceasta atinge imediat cea mai subestimată capcană a GPSR: cine vinde produse sub nume sau marcă proprie se consideră producător, chiar dacă produsul a fost pur și simplu achiziționat de la o fabrică și pe el a fost aplicat doar logo-ul propriu. Pentru acea parte, o istorie curată de reclamații nu schimbă nimic în privind obligația de a deține un dosar. Un distribuitor — cineva care revinde produse sub marca altuia fără a le modifica — nu are tocmai această obligație specifică de documentație; acel rol trebuie în principal să poată redirecționa către cine este responsabil și să poată transmite aspectele furnizate de dosarul deja întocmit. Diferența nu se află deci în «s-a întâmplat vreodată ceva», ci în «ce rol se îndeplinește aici». Îndoiala în această privință este exact locul unde întrebarea ce rol deține cineva în lanț este detaliată.

De unde decurge aceasta: articolul 9 și articolul 18

Articolul 9 al Regulamentului (UE) 2023/988 obligă producătorul să efectueze o analiză internă de risc și să întocmească documentație tehnică, independent de orice incident raportat; articolul 18 reglementează pe lângă aceasta trasabilitatea și perioada de păstrare a acestei documentații. Ce trebuie exact să conțină un asemenea dosar și cum se construiește acea analiză de risc este descris la întocmirea unei analize de risc și a unei documentații tehnice; întrebările privind perioada de păstrare în sine sunt abordate la perioada de păstrare a documentației produselor.