Колко дълго трябва да пазя моята документация на продукта?

Шест години за техническа документация и проследимост

За техническата документация и данните за проследимост по GPSR се прилага период на съхранение от шест години. Кой трябва да съхранява тази документация, зависи от ролята в веригата. Производителят изготвя техническата документация — с анализ на риска, проектни и производствени данни — и я съхранява шест години. Данните за проследимост, като например от кого е получен един продукт и на кого е преданен, са по-широк обхват: тази администрация засяга производителя, импортьора и дистрибутора, тъй като всяка връзка в веригата трябва да докаже откъде е дошъл един продукт и докъде е отишъл.

Тук веднага се прилага правилото за собствената марка. Онлайн магазин, който продава закупен продукт под собственото си име или лого, не се счита за дистрибутор, а за производител — със съответната задължение да съхранява пълната техническа документация шест години, а не само данните за проследимост. Кой чист препродажба без собствена марка върху него и не изменя съществено продукта, остава дистрибутор: той не трябва да изготвя или съхранява техническа документация, но трябва да съхранява данните за произход и отпуск на продукта. Това разграничение между "шест години техническа документация" и "шест години данни за проследимост" поради това не е въпрос на преглед, а следва директно от ролята, която дадено предприятие изпълнява в веригата.

Откъде идва периодът на съхранение: членове 18 GPSR

Периодът от шест години е предвиден в членове 18 на Verordnung (EU) 2023/988, който регулира проследимостта на продуктите и свързаното задължение за съхранение. Тъй като GPSR е постановление, това определение се прилага директно и идентично във всичките двадесет и седем членки — няма национална трансформация, която би могла да съкрати или удължи периода.