Cik ilgi jāglabā mana produkta dokumentācija?

Sešus gadus attiecas uz tehnisko dokumentāciju un izsekojamību

GPSR ietvaros tehniskajai dokumentācijai un izsekojamības datiem ir sešu gadu glabāšanas termiņš. Tas, kam jāglabā šī dokumentācija, ir atkarīgs no lomas piegādes ķēdē. Ražotājs sagatavo tehnisko dokumentāciju — ar riska analīzi, konstrukcijas un ražošanas datiem — un to glabā sešus gadus. Izsekojamības dati, piemēram, no kā ir saņemts produkts un kam tas ir pārdots, ir plašāks jautājums: šis uzskaite skar ražotāju, importētāju un izplatītāju, jo katrai piegādes ķēdes posmam jāpierāda, no kurienes produkts nāk un kur tas dodas.

Šeit stājas spēkā paša zīmola noteikums. Tiešsaistes veikals, kas pirktu produktu pārdod ar savu nosaukumu vai logotipu, netiek uzskatīts par izplatītāju, bet par ražotāju — ar atbilstošu pienākumu saglabāt pilnu tehnisko dokumentāciju sešus gadus, nevis tikai izsekojamības datus. Kas tīri pārpārdod bez sava zīmola un būtiski neizdara produktu, paliek izplatītājs: viņam nav jāsagatavo vai jāglabā tehniskā dokumentācija, bet jāglabā dati par produkta izcelsmi un pārdošanu. Tāpēc atšķirība starp "sešiem gadiem tehniskai dokumentācijai" un "sešiem gadiem izsekojamības datiem" nav jautājums par izvēli, bet izriet tieši no tā, kāda loma ir uzņēmumam piegādes ķēdē.

No kurienes nāk glabāšanas termiņš: 18. pants GPSR

Sešu gadu termiņš ir noteikts Eiropas Savienības Verordinācijai (ES) 2023/988 18. pantā, kas reglamentē produktu izsekojamību un saistīto glabāšanas pienākumi. Tā kā GPSR ir verordnācija, šis noteikums tieši un identisks visos septiņdesmit septiņos dalībvalstīs — nav valsts transponēšanas, kas varētu saīsināt vai pagarināt termiņu.