Jak dlouho musím uchování dokumentaci o produktu?

Šest let platí pro technickou dokumentaci a sledovatelnost

Pro technickou dokumentaci a údaje o sledovatelnosti podle GPSR platí doba uchovávání šest let. Kdo musí tyto dokumenty uchovávat, závisí na roli v dodavatelském řetězci. Výrobce vypracuje technickou dokumentaci — s analýzou rizik, údaji o návrhu a výrobě — a uchovává ji šest let. Údaje o sledovatelnosti, například od koho byl výrobek přijat a komu byl předán, mají širší rozsah: tato administrativa se týká výrobce, dovozce i distributora, protože každý článek v řetězci musí být schopen doložit, odkud výrobek pochází a kam je určen.

Zde se uplatňuje pravidlo vlastní značky. Internetový obchod, který prodává zakoupený výrobek pod vlastním jménem nebo logem, se nepovažuje za distributora, ale za výrobce — s povinností uchovávat kompletní technickou dokumentaci šest let, nikoliv pouze údaje o sledovatelnosti. Kdo čistě prodává dál bez vlastní značky a výrobek podstatně nezmění, zůstává distributorem: ten nemusí technickou dokumentaci vypracovávat ani uchovávat, ale musí uchovávat údaje o původu a distribuce výrobku. Tento rozdíl mezi "šesti lety technické dokumentace" a "šesti lety údajů o sledovatelnosti" proto není věcí preference, ale vyplývá přímo z toho, jakou roli podnik v řetězci zastává.

Odkud pochází doba uchovávání: článek 18 GPSR

Doba šesti let je stanovena v článku 18 Nařízení (EU) 2023/988, které upravuje sledovatelnost výrobků a související povinnosti uchovávání. Protože je GPSR nařízením, tato ustanovení platí přímo a stejně ve všech sedmadvaceti členských státech — neexistuje žádná národní implementace, která by mohla dobu zkrátit nebo prodloužit.