Kui kaua pean oma tootedokumentatsiooni säilitama?

Kuus aastat kehtib tehnilisele dokumentatsioonile ja jälgitavusele

GPSR-i alusel kehtib tehnilisele dokumentatsioonile ja jälgitavusandmetele kuueaastane säilitamistähtaeg. Kes peab seda dokumentatsiooni säilitama, sõltub teie rollist tarnekeeles. Tootja koostab tehnilise dokumentatsiooni — koos riskianalüüsi, kujundus- ja tootmisandmetega — ja säilitab seda kuus aastat. Jälgitavusandmed, nagu näiteks teabe saatja ja toodete saaja, on laiem: see dokumentatsioon puudutab tootjat, importöri ja turustajat, sest iga tarneketi lüli peab näitama, kust toode pärineb ja kuhu see läks.

Siin tuleb välja enda margi reegel. Veebipood, mis müüb ostetud toodet enda nime või logo all, ei loeta turustajaks vaid tootjaks — koos kohustusega säilitada kogu tehnilist dokumentatsiooni kuus aastat, mitte ainult jälgitavusandmeid. Kes müüb puhast edasimüüki ilma enda märgita ja toodet sisuliselt ei muuda, jääb turustajaks: tema ei pea tehnilist dokumentatsiooni koostama ega säilitama, kuid peab säilitama andmed toote päritolu ja müügi kohta. See erinevus "kuus aastat tehnilist dokumentatsiooni" ja "kuus aastat jälgitavusandmeid" vahel ei ole eelistuse küsimus, vaid tuleneb otse sellest, milline roll on ettevõttel tarnekeeles.

Kust säilitamistähtaeg pärineb: artikkel 18 GPSR

Kuueaastane tähtaeg on sätestatud Verorduse (EL) 2023/988 artiklis 18, mis reguleerib toodete jälgitavust ja seonduvat säilitamiskohustust. Kuna GPSR on verordus, kehtib see säte otse ja identselt kõigis seitsmekümnes liikmesriigis — riiklikku rakendamist, mis võiks tähtaega lühendada või pikendada, ei ole.