Kaip ilgai turiu saugoti savo produktų dokumentaciją?

Šeši metai galioja techninei dokumentacijai ir jų sekamumui

Pagal GPSR tęchinei dokumentacijai ir sekamų duomenims taikomas šešerių metų saugojimo laikas. Tai, kas turi saugoti šią dokumentaciją, priklauso nuo vaidmens grandinėje. Gamintojas rengia techninę dokumentaciją — su rizikos analize, projektavimo ir gamybos duomenimis — ir saugo ją šešerius metus. Sekamų duomenys, tokie kaip informacija apie tai, iš ko buvo gautas produktas ir kam jis buvo pristatytas, yra platesnio pobūdžio: ši veikla apima gamintoją, importuotoją ir platintuvą, nes kiekvienas grandinės žingsnis turi galėti pagrįsti, iš kur atkeliavo produktas ir kur jis nukeliavo.

Čia iš karto veikia savo prekės ženklo taisyklė. Internetinė parduotuvė, pardavusi nupirktą produktą po savo pavadinimu arba logotipu, nėra laikoma platintoja, o gamintoja — su atitinkama pareiga saugoti visą techninę dokumentaciją šešerius metus, o ne tik jų nusledamumą. Kas tik perpardavinėja nepridėjęs savo ženklo ir iš esmės nemodifikuoja produkto, lieka platintoju: tas neturi parengti ar saugoti techninės dokumentacijos, tačiau turi saugoti duomenis apie produkto šaltinį ir pardavimą. Tas skirtumas tarp „šešerių metų techninės dokumentacijos

Saugojimo termino šaltinis: GPSR 18 straipsnis

Šešerių metų laikotarpis nustatytas Reglamento (ES) 2023/988 18 straipsnyje, kuris reguliuoja produktų sekamumą ir susijusias saugojimo pareigas. Kadangi GPSR yra reglamentas, šis nustatymas galioja tiesiogiai ir identiškai visose dvidešimt septyniolika valstybių narėse — nėra jokios nacionalinės pertvarkos, kuri galėtų sutrumpinti ar pailginti šį laikotarpį.