Πόσο καιρό πρέπει να κρατώ την τεκμηρίωση του προϊόντος μου;

Έξι χρόνια για την τεχνική τεκμηρίωση και την ιχνευσιμότητα

Για την τεχνική τεκμηρίωση και τα δεδομένα ιχνευσιμότητας ισχύει σύμφωνα με το GPSR ένας αποθηκευτικός όρος έξι ετών. Ποιος πρέπει να διατηρεί αυτή την τεκμηρίωση εξαρτάται από τον ρόλο στην αλυσίδα. Ο κατασκευαστής καταρτίζει την τεχνική τεκμηρίωση — με την ανάλυση κινδύνου, τα δεδομένα σχεδιασμού και παραγωγής — και την διατηρεί έξι χρόνια. Τα δεδομένα ιχνευσιμότητας, όπως από ποιον λήφθησαν τα προϊόντα και σε ποιον παραδόθησαν, είναι ευρύτερα: αυτή η διοίκηση αφορά τον κατασκευαστή, τον εισαγωγέα ΚΑΙ τον διανομέα, επειδή κάθε τμήμα της αλυσίδας πρέπει να αποδείξει πού προέρχεται ένα προϊόν και πού κατέληξε.

Εδώ είναι όπου ισχύει αμέσως ο κανόνας του δικού του σήματος. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που πωλεί ένα αγορασμένο προϊόν με το δικό του όνομα ή λογότυπο δεν θεωρείται διανομέας αλλά κατασκευαστής — με την αντίστοιχη υποχρέωση να διατηρεί την πλήρη τεχνική τεκμηρίωση έξι χρόνια, όχι μόνο τα δεδομένα ιχνευσιμότητας. Ποιος πωλεί καθαρά χωρίς το δικό του σήμα και δεν αλλάζει ουσιαστικά το προϊόν, παραμένει διανομέας: δεν χρειάζεται να καταρτίσει ή να διατηρεί τεχνική τεκμηρίωση, αλλά χρειάζεται τα στοιχεία σχετικά με την προέλευση και τη διάθεση του προϊόντος. Η διάκρισή μεταξύ «έξι χρόνια τεχνικής τεκμηρίωσης» και «έξι χρόνια δεδομένων ιχνευσιμότητας» δεν είναι λοιπόν θέμα προτίμησης, αλλά απορρέει άμεσα από το ποιος ρόλος έχει μια επιχείρηση στην αλυσίδα.

Από πού προέρχεται ο αποθηκευτικός όρος: άρθρο 18 GPSR

Ο όρος έξι ετών προβλέπεται στο άρθρο 18 της Verordening (EU) 2023/988, το οποίο ρυθμίζει την ιχνευσιμότητα των προϊόντων και την αντίστοιχη υποχρέωση αποθήκευσης. Επειδή το GPSR είναι κανονισμός, αυτή η διάταξη ισχύει άμεσα και ταυτόσημα σε όλα τα εικοσιεφτά κράτη μέλη — δεν υπάρχει εθνική απόδοση που θα μπορούσε να συντομεύσει ή να παραταθεί ο όρος.