Kako dolgo moram hraniti dokumentacijo svojega proizvoda?

Šest let velja za tehnično dokumentacijo in sledljivost

Za tehnično dokumentacijo in podatke o sledljivosti po GPSR velja obdobje hrambe šest let. Kdo mora to dokumentacijo hraniti, je odvisno od vloge v dobavni verigi. Proizvajalec sestavi tehnično dokumentacijo — z analizo tveganja, podatkami o oblikovanju in proizvodnji — in jo hrani šest let. Podatki o sledljivosti, kot so podatki o tem, od koga je bil proizvod prejet in komu je bil naprej dostavljen, so bolj razširjeni: ta dokumentacija se nanaša na proizvajalca, uvoznika in distributorja, ker mora vsak člen v dobavni verigi dokazati, od kod je proizvod prišel in kam je odšel.

To je ravno tam, kjer je pravilo lastne blagovne znamke odločilno. Spletna trgovina, ki prodaja kupljeni proizvod pod svojim imenom ali logotipom, se ne šteje kot distributor, ampak kot proizvajalec — s pripadajočo obveznostjo, da polno tehnično dokumentacijo hrani šest let, ne samo podatke o sledljivosti. Kdor samo preprodaja brez lastne blagovne znamke in proizvoda bistveno ne spremeni, ostane distributor: ta ne mora sestavljati ali hraniti tehnične dokumentacije, ampak mora hraniti podatke o izvoru in distribuciji proizvoda. To razliko med »šest let tehnične dokumentacije« in »šest let podatkov o sledljivosti« zato ni sporno stvar, ampak neposredno sledi vlogi, ki jo podjetje v dobavni verigi opravlja.

Od koder prihaja obdobje hrambe: članak 18 GPSR

Obdobje šestih let je navedeno v članku 18 Uredbe (EU) 2023/988, ki ureja sledljivost proizvodov in s tem povezano obveznost hrambe. Ker je GPSR uredba, se ta določba neposredno in enako uporablja v vseh sedmindvajsetih članicah — ni nacionalne implementacije, ki bi lahko skrajšala ali podaljšala rok.