Koliko dugo trebam čuvati dokumentaciju o proizvodu?

Šest godina vrijedi za tehničku dokumentaciju i praćenje

Za tehničku dokumentaciju i podatke o praćenju primjenjuje se rokperiod čuvanja od šest godina prema GPSR-u. Tko mora čuvati tu dokumentaciju ovisi o ulozi u lancu opskrbe. Proizvođač sastavlja tehničku dokumentaciju — s analizom rizika, podacima o dizajnu i proizvodnji — i čuva je šest godina. Podaci o praćenju, kao što su podaci o tome od koga je proizvod primljen i komu je proslijeđen, šire su primjene: ta administrativna evidencija obuhvaća proizvođača, uvoznika i distributera, jer svaka karika u lancu mora dokazati odakle proizvod dolazi i gdje je otišao.

Ovdje je važno pravilo vlastite marke. Webshop koji prodaje kupljeni proizvod pod vlastitim imenom ili logotipom ne računa se kao distributor već kao proizvođač — s odgovarajućom obvezom čuvanja potpune tehničke dokumentacije šest godina, a ne samo podataka o praćenju. Tko čisto preprodaje bez vlastite marke i ne mijenja proizvod bitno, ostaje distributor: taj ne mora sastavljati ili čuvati tehničku dokumentaciju, ali mora čuvati podatke o podrijetlu i distribuciji proizvoda. Razlika između "šest godina tehničke dokumentacije" i "šest godina podataka o praćenju" dakle nije stvar izbora, već proizlazi izravno iz uloge koju poduzeće ima u lancu opskrbe.

Odakle dolazi rok čuvanja: članak 18 GPSR-a

Rok od šest godina navedena je u članku 18. Uredbe (EU) 2023/988, koji regulira praćenje proizvoda i odgovarajuće obveze čuvanja. Budući da je GPSR uredba, ta odredba vrijedi izravno i identično u svim dvadeset i sedam država članica — nema nacionalne implementacije koja bi mogla skratiti ili produljiti rok.