Wie lange muss ich meine Produktdokumentation aufbewahren?
Sechs Jahre gelten für technische Dokumentation und Rückverfolgbarkeit
Für die technische Dokumentation und die Rückverfolgbarkeitsdaten gilt unter der GPSR eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Wer diese Dokumentation aufbewahren muss, hängt von der Rolle in der Lieferkette ab. Der Hersteller erstellt die technische Dokumentation — mit der Risikoanalyse, Design- und Produktionsdaten — und bewahrt diese sechs Jahre lang auf. Rückverfolgbarkeitsdaten, wie von wem ein Produkt erhalten wurde und an wen es weitergeleitet wurde, sind umfassender: Diese Verwaltung betrifft Hersteller, Einführer und Händler, denn jedes Glied in der Lieferkette muss nachweisen können, woher ein Produkt stammt und wohin es geliefert wurde.
Hier kommt sofort die Eigenmarkenregel zum Tragen. Ein Online-Shop, der ein gekauftes Produkt unter seinem eigenen Namen oder Logo verkauft, gilt nicht als Händler, sondern als Hersteller — mit der entsprechenden Pflicht, die vollständige technische Dokumentation sechs Jahre lang aufzubewahren, nicht nur die Rückverfolgbarkeitsdaten. Wer ein Produkt rein weiterverkauft, ohne eine eigene Marke darauf anzubringen, und das Produkt nicht wesentlich verändert, bleibt Händler: Dieser muss keine technische Dokumentation erstellen oder aufbewahren, sondern nur die Daten über die Herkunft und den Vertrieb des Produkts. Dieser Unterschied zwischen "sechs Jahren technische Dokumentation" und "sechs Jahren Rückverfolgbarkeitsdaten" ist also keine Frage der Vorliebe, sondern ergibt sich direkt aus der Rolle, die ein Unternehmen in der Lieferkette erfüllt.
Woher die Aufbewahrungsfrist kommt: Artikel 18 GPSR
Die Frist von sechs Jahren steht in Artikel 18 der Verordnung (EU) 2023/988, die die Rückverfolgbarkeit von Produkten und die entsprechende Aufbewahrungspflicht regelt. Da die GPSR eine Verordnung ist, gilt diese Bestimmung unmittelbar und identisch in allen siebenundzwanzig Mitgliedstaaten — es gibt keine nationale Umsetzung, die die Frist verkürzen oder verlängern könnte.
Worauf dies basiert
Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir belegen jede Aussage; Sie müssen uns nicht einfach glauben.
Was Sie konkret tun müssen
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