Ako dlho si musím uchovávať dokumentáciu produktu?

Šesť rokov platí pre technickú dokumentáciu a sledovateľnosť

Pre technickú dokumentáciu a údaje o sledovateľnosti platí podľa GPSR lehota uchovania šesť rokov. Kto musí túto dokumentáciu uchovávať, závisí od úlohy v reťazci. Výrobca vypracuje technickú dokumentáciu — s analýzou rizík, údajmi o návrhu a výrobe — a uchovávajú ju šesť rokov. Údaje o sledovateľnosti, napríklad od koho bol produkt prijatý a komu bol ďalej dodaný, sú širšie: táto agenda sa týka výrobcu, dovozcu aj distribútora, pretože každý článok v reťazci musí preukázateľne odhaliť, odkiaľ pochádza produkt a kam prešiel.

Tu sa hneď uplatňuje pravidlo vlastnej značky. Internetový obchod, ktorý predáva kúpený produkt pod vlastným menom alebo logom, sa nepovažuje za distribútora, ale za výrobcu — s povinnosťou uchovávať úplnú technickú dokumentáciu šesť rokov, nielen údaje o sledovateľnosti. Kto čisto predáva ďalej bez vlastnej značky a produkt v podstate nemení, ostáva distribútorom: ten nemusí vypracovávať alebo uchovávať technickú dokumentáciu, ale musí uchovávať údaje o pôvode a predaji produktu. Rozlíšenie medzi "šesť rokov technickej dokumentácie" a "šesť rokov údajov o sledovateľnosti" nie je teda otázkou voľby, ale priamo vyplýva z toho, akú úlohu spoločnosť v reťazci zohráva.

Odkiaľ pochádza lehota uchovania: článok 18 GPSR

Lehota šesť rokov je uvedená v článku 18 Nariadenia (EÚ) 2023/988, ktoré upravuje sledovateľnosť produktov a príslušné povinnosti uchovania. Pretože GPSR je nariadenie, táto ustanovenie platí priamo a rovnako vo všetkých dvadsiatich siedmich členských štátoch — neexistuje národná transpozícia, ktorá by mohla lehotu skrátiť alebo predĺžiť.